賃貸物件を解約・退去する際、やるべきことや流れを知っていますか。退去が決まったら、賃貸借契約の解約希望を申し出て、解約に向けて手続きを進めていきますが、初めて賃貸物件を退去する方は分からないことが多いかもしれません。

本記事では、賃貸物件を退去するときにやるべきことを時系列に沿って解説します。退去直前に慌てることのないよう大まかな流れと必要な準備、手続きを把握しておきましょう。

賃貸物件を退去する際の主な流れは、以下のとおりです。

1. 1. 退去の連絡
2. 2. 退去届の提出
3. 3. 退去に伴う手続き
4. 4. 部屋の掃除・引越し準備
5. 5. 引越し
6. 6. 退去の立ち合い・鍵の返却
7. 7. 敷金の精算

以下、時系列に沿って解説します。

• 退去の連絡
• 退去届の提出
• 退去に伴う手続き

1.退去の連絡

今住んでいる賃貸物件から退去することが決まったら、すぐに管理会社（貸主）へ連絡して退去する意思を伝えます。

通常、賃貸借契約には解約予告期間が設けられており、定められた期間までに連絡しなければなりません。たとえば、解約予告期間が1カ月の契約で1月31日の解約を望む場合、12月31日までには解約を予告する必要があります。

また、解約予告期間は物件ごとにまちまちです。1カ月以上前とするところもあれば3カ月前とする物件もあるため、事前に賃貸借契約書を確認しておくと良いでしょう。

2.退去届の提出

退去の申し出は、口頭だけでなく書面で受理される場合がほとんどです。口頭による申し出は証拠として残らず後々トラブルに発展する恐れがあることから、「解約通知書」「退去届」といった書面の提出を求められることが多くなります。

解約通知書等の書面は、契約時にほかの書類と一緒に渡されたり、賃貸借契約書の中に綴じられていたりすることが通常です。必要事項を記入のうえ、管理会社へ提出します。

3.退去に伴う手続き

退去に伴い、いくつか手続きが必要です。以下は、手続きの一例となります。

• 電気・ガス・水道の解約手続き
• 駐車場の解約手続き
• 住民票の転出届
• 郵便物の転送届

上記のほか、国民健康保険や国民年金、児童手当などの手続きが必要な場合は同じタイミングで済ませおくと安心です。

• 部屋の掃除・引越し準備
• 引越し

4.部屋の掃除・引越し準備

退去直前から当日までは、部屋を掃除して引越しの準備を進めていきます。掃除をせずに退去してしまうと、通常以上のクリーニング費用を請求される場合があるため注意が必要です。

また、退去時には私物をすべて撤去しなければなりません。不用品を置いて退去することはできないため玄関から水回り、居室、バルコニーまで隅々に私物の置き忘れがないか確認しましょう。残置物があった場合、撤去に要した費用を請求されることがあります。

5.引越し

退去当日までに引越しを済ませます。退去の立ち合いは、家具や荷物が何も残っていない状態で実施するため、当日までに室内を空っぽにしなければなりません。退去日の前日に忘れ物がないか念入りにチェックしておきましょう。

• 退去の立ち合い・鍵の返却
• 敷金の精算

6.退去の立ち合い・鍵の返却

当日は、管理会社の担当者が立ち合いのうえ、室内の状態を確認します。部屋の広さによりますが、所要時間は30～40分ほどです。

立ち合い時には、キズや汚れなど修繕が必要な箇所を確かめて費用負担等を決めていきます。借主の故意や過失により修繕を要した場合、修繕費用を請求される場合があります。

鍵の返却もこのタイミングです。部屋の状態を確認後、必要書類にサインして鍵を返却します。

7.敷金の精算

退去の立ち合い結果に基づき、敷金が精算されます。敷金とは、原状回復費や未払い金などがなければ借主に全額戻る保証金のことです。原状回復費が少しでも発生した場合、その分を差し引いた金額が手元に戻ります。

また、契約内容により敷金から退去時のハウスクリーニング費用やエアコンのクリーニング費用が差し引かれる場合もあります。一度、敷金の扱いについて契約書を確認しておきましょう。

今住んでいる賃貸物件から退去が決まったら、すぐに管理会社へ連絡することが大切です。管理会社とコミュニケーションを取り、予定を組んでスムーズに解約手続きを進めましょう。

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