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規約 【個人情報の取扱いについて】

弊社は、以下の定めに従い、採用活動に関してお預かりする採用応募者の個人情報(履歴書・職務経歴書・成績証明書)を取扱います。
1.利用目的について
弊社は、採用応募者の個人情報を、下記に定める目的に利用いたします。
【1】採用応募者との連絡(面接日時の案内、結果の案内等)
【2】採用可否の選考資料
2.個人情報の取扱いについて
弊社は、採用応募者の個人情報を上記利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つように努め、不正なアクセス、改ざん、漏えい等から守るべく、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、不採用又は採用辞退の場合は、応募日の翌年度末まで保管後、適切な方法にて破棄いたします。この期間内に登録者が削除を求める場合は、第6項の問い合わせ先へ連絡するものとします。また、採用後は改めて従業者個人情報の利用目的への同意を頂きます。
3.個人情報の第三者への提供
当社は個人情報を以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ提供いたしません。
【1】採用応募者が事前に承諾された場合。
【2】国の機関又は地方公共団体が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合。
【3】採用応募者及び公衆の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要がある場合。
4.委託先等の管理
当社は、採用活動に際して、採用応募者の方への個人情報を預託する委託先に対し、適切な取扱い及び保護を行わせ、第三者への開示・提供、又は第1項の目的以外に利用することを禁止します。
5.個人情報を与えることの任意性等について
応募書類の提供を拒否することができますが、その場合第1項の目的を遂行できない場合があります。
6.個人情報の開示、訂正、削除について
弊社に対してご提供頂いた個人情報は、開示等を請求することができます。また、採用応募者ご本人の個人情報については、採用活動の期間において訂正、削除を請求することができます。開示個人情報の取扱いに関する苦情及び通知・開示・訂正・追加又は削除、利用又は提供の拒否の申し出は、下記までご連絡ください。
【ご連絡(送付)先】
〒107-0052
東京都港区赤坂8-4-14 青山タワープレイス4F
レジデントファースト株式会社 総務企画部 個人情報担当
TEL:03-5772-9927
7.苦情及び通知・開示・訂正・追加又は削除、利用又は提供の拒否の手続き方法
【1】弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
【2】代理人からのお問合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させていただきます。
【3】お問い合わせは、上記連絡先へ電話・メールにより承っております。

※上記規約を必ずお読みいただき、同意のうえお問合せください。

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